دارایی مطمئن همه دوران‌ها

در ادامه نمونه ای از فرم انبارگردانی فروشگاه را قرار داده ایم اما شما می توانید با استفاده از لینک موجود در مقاله « فایل اکسل فرم های ضروری در انبارداری » برای دانلود فرمهای مورد نیاز انبارداری اقدام کنید.

دارایی مطمئن همه دوران‌ها

کنترلهای داخلی انواع و ابزارهای دستیابی به ان ـ مراحل متوالی و منطقی حسابرسی عملیاتی

مدیران موسسات و سازمانها توجه وافری به سیستم های کنترل داخلی دارند.زیرا مدیران به خوبی میدانند در نبود یک سیستم کنترل داخلی اثر بخش ، تحقق رسالت اصلی شرکت،حفظ سودآوری وبه حداقل رساندن رویدادهای غیر منتظره بسیار مشکل است و وسیله ایست که موجب میشود، نسبت به ارقام وآمار حسابداری اطمینان بیشتری بیابند واعداد واطلاعات مذکور را مبنای تصمیمات خود قرار دهند وهمچنین آنان را مطمئن میسازد که سیستم و روشهای صحیح مالی واداری در داخل موسسه ایشان به طور کامل اجراء میشود.

مدیران موسسات و سازمانها توجه وافری به سیستم های کنترل داخلی دارند.زیرا مدیران به خوبی میدانند در نبود یک سیستم کنترل داخلی اثر بخش ، تحقق رسالت اصلی شرکت،حفظ سودآوری وبه حداقل رساندن رویدادهای غیر منتظره بسیار مشکل است و وسیله ایست که موجب میشود، نسبت به ارقام وآمار حسابداری اطمینان بیشتری بیابند واعداد واطلاعات مذکور را مبنای تصمیمات خود قرار دهند وهمچنین آنان را مطمئن میسازد که سیستم و روشهای صحیح مالی واداری در داخل موسسه ایشان به طور کامل اجراء میشود.

کنترل داخلی از نظر حسابرسان مستقل نیز حائز اهمیت بسیاری میباشد.زیرا حدود،نوع واجرای کنترلهای داخلی بیش از هر موضوع دیگر،در تعیین روشهای حسابرسی وحجم رسیدگیهای حسابرس موثر میباشد و حسابرس مستقل پس از بررسی چگونگی کنترل داخلی میتواند نسبت به گستردگی رسیدگی ها جهت اظهار نظر نسبت به گزارشهای مالی تصمیم لازم را اتخاذ نماید.

کنترل داخلی نمی تواند موفقیت یک واحد اقتصادی یا حتّی تداوم حیات آن را تضمین کند .

حتی اثر بخش ترین سیستم کنترل داخلی ،تنها میتواند به واحد اقتصادی کمک کند تا به اهداف تجاری اساسی دست یابد.کنترل داخلی اثربخش میتواند مدیریت را به اطلاعاتی دربارة پیشرفت یا عدم پیشرفت در راستای تحقق اهداف مجهز کند ، امّا نمی تواند رویدادها یا پدیده های غیر قابل کنترل مانند سیاستها یا برنامه های دولت ، اقدامات رقبا یا شرایط اقتصادی را تغییر دهد . ولی

برای دستیابی به اکثر اهداف مهم ، به کار گیری دارایی مطمئن همه دوران‌ها کنترلهای داخلی گریز ناپذیر است .به همین جهت ،تقاضا برای سیستمهای بهتر و برتر کنترل داخلی و گزارش عملکرد آنها دائماً رو به افزایش است.با دقت نظر بیشتر میتوان دریافت که کنترل داخلی ابزاری مفید برای حل مشکلات بالقوه است. کنترل های داخلی تنها به حسابداری وامور مالی محدود نمی شود بلکه تمام واحد تجاری و فعالیت های آن را شامل میشود.

● کنترل های داخلی

برداشت افراد از اصطلاح کنترل داخلی متفاوت است .این امر سردرگمی بازرگانان،قانون گذاران،تدوین کنندگان مقررات و دیگران را به دنبال دارد.این برداشتهای ناهمگون وانتظارات متفاوت ،مشکلاتی را برای واحدهای اقتصادی به بار می آورد.چنانچه در قوانین ،مقررات یا دستورالعملها واژه کنترل داخلی به کار رود بی آنکه تعریفی صریح و روشن از آن آورده شود آنگاه بر دامنه مشکلات افزوده میشود .

کنترل داخلی به صورت زیر تعریف میشود :

کنترل داخلی فرآیندی است که به منظور کسب اطمینان معقول(نسبی) از تحقق اهدافی که در پنچ گروه به شرح زیر دسته بندی می شوند،توسط هیئت مدیره ،مدیریت و سایر کارکنان یک واحد اقتصادی برقرار می شود:

ـ اثربخشی و کارآیی عملیات

ـ قابلیت اعتماد گزارشدهی مالی

ـ رعایت قوانین و مقررات مربوط

ـ تشویق کارکنان به رعایت رویه های واحد تجاری و سنجش میزان رعایت رویه ها

ـ حفاظت داراییها در برابر ضایع شدن ،سوء استفاده و تقلب

این تعریف مفاهیم ذیل را به همراه دارد :

ـ کنترل داخلی یک فرآیند است . کنترل دارایی مطمئن همه دوران‌ها داخلی ،خود هدف و غایت نیست بلکه ابزاری برای دستیابی به اهداف است .

ـ کنترل داخلی به دست کارکنان واحد اقتصادی طراحی و اجراء میشود . کنترل داخلی فقط آمیزه ای بی روح از فرمها و دستورالعملها نیست ،بلکه مشارکت تمامی کارکنان واحد اقتصادی را می طلبد .

ـ از کنترل داخلی تنها انتظار می رود که برای مدیریت و هیئت مدیره واحد اقتصادی ،اطمینانی معقول فراهم آورد نه اطمینانی مطلق .

• هدف کنترل داخلی ،دست یافتن به اهداف است؛اهدافی که در یک یا چند گروه متمایز و در عین حال مشترک الوجه قرار می گیرند .

این تعریف (از کنترل داخلی )به دلیل اینکه به زیر مجموعه های کنترل داخلی نیز توجه دارد، کلّی و فراگیر است .برای مثال ،در صورت تمایل میتوان جداگانه برکنترلهای حاکم بر گزارشدهی مالی یا کنترلهای حاکم بر رعایت قوانین و مقررّات ،تمرکز کرد.

با استناد به این تعریف می توان اثر بخشی کنترل داخلی دارایی مطمئن همه دوران‌ها را به صورت زیر تعریف کرد :

کنترل داخلی در صورتی اثربخش تلقی می شود که هیئت مدیره و مدیریت از موارد زیر اطمینان معقول داشته باشند:

ـ آگاهی از میزان دستیابی به اهداف عملیاتی واحد اقتصادی

ـ تهیه صورتهای مالی قابل اعتماد

ـ رعایت قوانین و مقررّات مربوط

هرچند کنترل داخلی یک فرآیند است ،امّا اثربخشی آن ،وضعیتی از این فرآیند در یک مقطع یا مقاطعی از زمان است .

به طور خلاصه ، ساختار کنترل های داخلی شامل کلیه اقداماتی است که به عمل می آید تا مدیریت اطمینان یابد هرچیزی به گونه ای که باید ، عمل میکند .

انواع کنترل های داخلی

کنترل هایی هستند که برصورتهای مالی تاثیری ندارند یا تاثیر اندکی دارندوبه طور مستقیم مورد توجه حسابرسان مستقل قرار نمی گیرند . این کنترلها به منظور دستیابی به اهدافی چون کارآیی وسودمندی عملیات ورعایت رویه های موردنظر مدیریت در تمام قسمتها و دوایر واحد تجاری استقرار می یابند.

▪ کنترل های داخلی حسابداری (مالی)

کنترل هایی هستند که مستقیماً برقابلیت اتکای مدارک حسابداری و صورتهای مالی اثر دارندوبه منظور دستیابی به اهدافی چون حفاظت داراییها ، قابلیت اتکای مدارک حسابداری وتهیه صورتهای مالی قابل اطمینان استقرار می یابند .

▪ انواع کنترل های داخلی حسابداری (مالی)

۱ ) کنترل پایه(اولیه ) : حداقل کنترل های داخلی لازم جهت اطمینان از ثبت صحیح و کامل فعالیت های واحد تجاری مانند: مشاهده عینی دارائیهای ثابت ، بررسی اجمالی گردش حساب به منظور تعیین اقلام غیر عادی ، تهیه و تنظیم صورت مغایرت بانکی یا رفع مغایرت ، تهیه و تنظیم تراز آزمایشی

۲ ) کنترل های انظباطی(ثانویه) : کنترل هایی که جهت اطمینان از حسن اجرای کنترل های داخلی پایه و حفاظت از اموال و داراییهای واحد تجاری صورت می گیرد.

کنترل های انظباطی در شرکتهایی مستقر می گردند که حجم فعالیت آنها گسترده می باشد.

کنترل های انظباطی خود به سه دسته زیرتقسیم می شوند : الف)کنترل های سرپرستی : به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای کنتر لهای پایه صورت میگیرد .

ب)کنترل های حفاظتی : به منظور استفاده صحیح از داراییها و حفاظت از آنها به کار گرفته میشود تا از وارد آمدن خسارت یا سوء استفاده از آنها جلوگیری شود .

ج)کنترل های تفکیک وظایف : تفکیک وظایف و مسئولیتها بین کارکنان به نحوی که هیچ فردی مسئولیت انجام و ثبت یک معامله را از ابتدا تا انتها به عهده نداشته باشد .به طور کلی ،کنترل و نظارت هرفرد(قسمت)توسط فرد(قسمت) دیگر .

● ابزارهای دستیابی به کنترل های داخلی

از آنجائیکه عملیات هر واحد تجاری متفاوت از واحدهای تجاری دیگر است،لذا استقرارکنترل های داخلی یکسان برای کلیه واحدهای تجاری مقدور نمی باشد.استقرار کنترل های خاص در هر سیستم به عواملی چون اندازه،نوع عملیات و هدف های سازمانی که سیستم برای آن طراحی شده است،بستگی دارد.

عواملی که برای یک سیستم کنترل داخلی رضایتبخش در هر سازمان ضروری است عبارتند از:

۲ )سیستم حسابداری

۳ ) روش های کنترلی

میط کنترلی از مجموعه عواملی که برای دستیابی به سیاستها واجرای روشهای شرکت طراحی می شود تشکیل یافته و منعکس کننده نگرش کلی مدیریت واحد تجاری ومالکان آن درباره استقرار سیستم کنترل داخلی و اهمیت آن برای واحد تجاری است.عوامل خارجی،مانند قوانین و مقررات لازم الاجراء بخشی از محیط کنترلی شرکت است .

عوامل داخلی عمدتاً عبارتند از :

ـ طرز تفکر مدیریت و دارایی مطمئن همه دوران‌ها نحوه اجرای آن

ـ روشهای مدیریت نیروی انسانی

ـ طرح و ساختار سازمانی

ـ سیستم پیش بینی های مالی و بودجه

ـ کمیته حسابرسی

ـ حسابرسی داخلی

کار حسابرسان داخلی ، بررسی و ارزیابی سیستم کنترل های داخلی و کارآیی هر یک از بخشهای و دوایر واحد تجاری در انجام دادن امور و وظایف محوله می باشد.حسابرسان داخلی یافته های خود را از عدم کارآیی کنتر لهای داخلی همراه با پیشنهادهای اصلاحی به منظور بهبود عملکرد واحد تجاری و اعمال کنترل های داخلی به مدیریت ارشد ارائه می دهند . حسابرسان داخلی به طور کلی وظایف تعیین شده در طرح سازمانی به دوایر و واحدها را از بابت موثر انجام شدن ویا عدم انجام امور محوله ، بررسی می کنند

۲ ) سیستم حسابداری

سیستم حسابداری شامل روشها و سوابقی است که به منظور شناسایی،گردآوری،تجزیه و تحلیل،طبقه بندی،ثبت و گزارش معاملات یک واحد اقتصادی و پاسخگویی در قبال داراییها و بدهیهای آن ایجاد می شود .یک سیستم حسابداری کارا به گونه ای طراحی می شود که :

ـ کلیه معاملات معتبر را تعیین و ثبت کند.

ـ معاملات را به منظور طبقه بندی مناسب برای گزارشگری مالی به موقع و با جزییات کافی تعریف نماید.

ـ ارزش معاملات را به گونه ای اندازه گیری کند که ثبت ارزش پولی مناسب آن را در صورتهای مالی ،امکان پذیر سازد.

ـ دوره زمانی وقوع معاملات را تعیین کند تا بتوان معاملات را در دوره حسابداری مناسب ثبت نمود.

ـ معاملات و موارد افشای مربوط را به درستی در صورتهای مالی نشان دهد.

۳ ) روش های کنترلی

عبارتند از سیاستها و رویه هایی که مدیریت علاوه برمحیط کنترلی و سیستم حسابداری برقرار میکند تا به هدفهای خاص سازمانی دست یابد . روشهای کنترلی اهداف مختلفی دارد و در سطوح مختلف سازمانی و داده پردازی به کار می رود. همچنین می توان این روشها را در اجزای خاصی از محیط کنترلی و سیستم حسابداری تعبیه کرد.به طور کلی روشهایی که مربوط به موارد زیر است،به عنوان روشهای کنترلی طبقه بندی می شود :

ـ تقسیم وظایف به صورتی که هیچ کس نتواند در حین انجام وظایف عادی خود مرتکب اشتباه یا تخلف بشود وآن را پنهان سازد. گماشتن افراد مختلف برای مسئولیتهایی مانند تایید معاملات،ثبت معاملات و نگهداری و حفاظت از داراییها از جمله چنین روشهایی است.

ـ طراحی و به کارگیری مستندات و سوابق کافی به منظور حصول اطمینان از ثبت مناسب معاملات و رویدادها ،مانند استفاده از اسناد حمل پیش شماره گذاری شده ارسال کالا.

ـ ایجاد کنترلهای حفاظتی کافی در مورد امکان دستیابی به برنامه های رایانه ای و پرونده های اطلاعاتی ، و

ـ کنترلهای مستقل در مورد عملکرد و ارزیابی مناسب ثبت شده مانند کنترلهای دفتری،صورتهای تطبیق،مقایسه داراییها با حسابهای ثبت شده ،کنترل های اعمال شده به وسیله برنامه های رایانه ای ،بررسی گزارشهای مربوط به خلاصه جزییات مانده حسابها توسط مدیریت (مانند یک تراز آزمایشی از مانده های قبلی حسابهای دریافتنی)، وبررسی گزارشهای تهیه شده رایانه ای توسط کاربر.

▪ قابلیتهای کنترل داخلی

واحدهای اقتصادی به کمک کنترل داخلی می توانند به اهداف عملیاتی و سودآوری خود دست یابند و از اتلاف منابع اقتصادی جلوگیری کنند . به کمک کنترل داخلی از قابلیت اعتماد گزارشدهی مالی و رعایت دقیق قوانین و مقررات (که از آسیب دیدن شهرت و آوازه یک واحد اقتصادی و سایر پیامدها جلوگیری میکند)اطمینان حاصل می شود . در مجموع واحدهای اقتصادی،به کمک کنترل داخلی می توانند به مقاصد و خواسته های خود دست یابند ودر طول راه، از خطرات و رویدادهای غیر منتظره دوری کنند .

▪ محدودیتهای ذاتی کنترل داخلی

متاسفانه ، عدهّ ای از کنترل داخلی توقعات غیر واقع بینانه و خارق العاده دارند. آنها به دنبال مطلقها هستند ولی کنترل داخلی به دلیل محدودیت های ذاتی که دارد نمی تواند شواهدی قطعی مبنی بر دستیابی به هدفها را ، برای مدیریت فراهم کند . نمونه هایی از این محدودیتها عبارتند از:

۱) احتمال نارسا شدن یکی از روشهای کنترل داخلی به دلیل تغییرات ایجاد شده در شرایط و کاهش میزان رعایت آن .

۲) احتمال نادیده گرفتن کنترل های داخلی از طرف مدیران یا کارکنان

۳) اشتباهات بالقوه انسانی ناشی از بی دقتی ،حواس پرتی،خطای قضاوتی وتفسیر نادرست از دستورالعملها .

۴) اغلب کنترل های داخلی درباره معاملات و رویدادهای روزمره ونه غیر متعارف برقرار می شوند .

۵) مخارج استقرار هر یک از روشهای کنترل داخلی نباید بیشتر از منافع مورد انتظار آن روش باشد .

۶) دادن اطمینانی معقول و نه مطلق ، در خصوص تحقق اهداف واحد اقتصادی

هدف اصلی حسابرسی مستقل اظهار نظر در این مورد است که صورتهای مالی به درستی تنظیم شده است و وضعیت سازمان را به نحوی مطلوب نشان میدهد و دارای اشتباه و تحریف با اهمیت نیست .

چند پیشنهاد دارایی مطمئن همه دوران‌ها برای مدیریت زمان اثربخش برای کارآفرین‌ها

زمان یکی از اصلی‌ترین منابع برای هر کسب‌وکاریست که باید به درستی مدیریت شود تا بهترین بازدهی را به همراه بیاورد. در ادامه چند پیشنهاد کاربردی برای مدیریت زمان را ارائه داده‌ایم.

مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها، یکی از ابزارهای مهم موفقیت در تجارت است که جزء مهارت‌های نرم کارآفرین محسوب می‌شود. متأسفانه کارآفرینان معمولاً این‌طور فکر می‌کنند که یک دارایی ارزشمند به مواردی مثل سرمایه‌ اولیه، استعداد یا یک فناوری اختصاصی که به تمایز کالا یا خدمتشان در بازار کمک می‌کند، محدود می‌شود و ممکن است به همین سادگی، از یک واقعیت بسیار مهم، غافل بمانند: اینکه زمان، یکی دیگر از دارایی‌ها و منابع ارزشمند آن‌هاست که اگر اهمیتش در مقایسه با موارد مذکور بیشتر نباشد، قطعاً کمتر هم نخواهد بود. زمان یک سرمایه گران‌بهاست که بازدهی آن به‌واسطه کسب مهارت در مدیریتش به شکل چشمگیری افزایش می‌یابد.

اگر بخواهیم کمی دقیق‌تر به موضوع مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها بپردازیم، خواهیم دید که ضرب‌المثل "وقت طلاست" چندان هم بی‌حکمت نیست! چون زمان هم درست مثل طلا بالأخص در عصر حاضر، به گوهری کمیاب تبدیل شده که دستیابی به آن و ذخیره‌اش بسیار پرهزینه و دشوار است. کارآفرینان برای مدیریت هر جنبه‌ای از کسب‌وکار و حفظ آن در مسیر درست، قبل از هر چیز به زمان نیاز دارند. وقتی یک کارآفرین زمان کافی در اختیار داشته باشد و به شکلی هوشمندانه از آن استفاده کند، می‌تواند کارهای خارق‌العاده‌ای انجام دهد.

مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها، بیش از هر فرد دیگری، ضرورت دارد. کارآفرین‌ها، هر روز با فهرست بلندی از امور تجاری و شخصی روبرو می‌شوند که باید آن‌ها را انجام دهند و همین باعث می‌شود خیلی اوقات، برای تکمیل کارهایشان با مشکل کمبود زمان مواجه شوند. اینجاست که اهمیت مدیریت زمان خودش را به‌خوبی نشان می‌دهد. تا انتهای این مطلب از تینت را بخوانید تا با هفت روش مؤثر در ارتباط با مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها آشنا شوید.

۱- تعیین حدومرز

هرچند انعطاف‌پذیری و در دسترس بودن، دو ویژگی مثبت محسوب می‌شوند اما گاهی می‌توانند فرایند مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها را مختل کنند. وقتی صحبت از ارزشمندترین دارایی دوران، یعنی زمان به میان بیاید، باید بتوانید گاهی هم به درخواست‌ها پاسخ منفی دهید و برای اینکه زمانتان را در اختیار دیگران قرار دهید، حدومرزی تعیین کنید. بنابراین از شرکت در جلسات برنامه‌ریزی نشده‌ای که اهمیت زیادی ندارند یا ویدئوکنفرانس‌هایی که فقط زمانتان را تلف می‌کنند، اجتناب کنید. علاوه بر این، برای تماس‌های برنامه‌ریزی‌شده و همین‌طور جلسات روزانه و هفتگی‌تان نیز به لحاظ زمانی، حدومرزی تعیین کنید تا سپری شدن زمانتان در چنین رویدادهایی، از انجام سایر امور مهم، غافلتان نکند.

۲- مدیریت فرایند کسب‌وکار

یکی دیگر از روش‌های مؤثر که به مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها کمک می‌کند، مدیریت فرایند کسب‌وکار (BMP) است. مدیریت فرایند کسب‌وکار به دارایی مطمئن همه دوران‌ها مجموعه‌ای از روش‌ها گفته می‌شود که از طریق آن‌ها، فرایندهای کسب‌وکار، تحلیل و کنترل شده و به‌طور مستمر بهبود می‌یابند. این فرایند به شکلی اعجاب‌انگیز، بازدهی زمانی فرایندهای تجاری را افزایش می‌دهد. فراموش نکنید که عدم بهینگی زمانی در انجام فرایندهای کاری، نقش بسیار پررنگی در اتلاف زمان ایفا می‌کند و اساساً یکی از دلایل اجرای روش‌هایی مثل ارزیابی کار و زمان، کاهش زمان انجام فعالیت‌هاست. فرایند مدیریت کسب‌وکار، خطاها و نیاز به دوباره‌کاری‌ها را به حداقل می‌رساند. به‌عبارت‌دیگر، در این روش، هدف آن است که با افزایش بهره‌وریِ یکی از دارایی‌های اساسی (کسب‌وکار)، زمینه‌ای برای افزایش بهره‌وری دارایی اساسی دیگر کسب‌وکار، یعنی زمان فراهم شود.

۳- استفاده حداکثری از فناوری

نرم‌افزارهای زیادی وجود دارند که به‌طور اختصاصی، با هدف کمک به مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها در محیط شرکت یا سازمان طراحی و عرضه شده‌اند. نرم‌افزارهایی مثل پیام‌رسان‌ها و ابزارهایی مثل ویدئوکنفرانس‌ها نیاز به سفرهای خسته‌کننده و زمان‌بر فیزیکی را به حداقل می‌رسانند. علاوه بر این‌ها، نرم‌افزارهایی که هم امکان پرداخت خودکار قبوض و انجام امور مشابه را فراهم می‌سازند، به صرفه‌جویی زمانی کمک شایان‌ذکری کنند.

۴- اولویت‌بندی و تمرکز بر انجام هوشمندانه کارها

در مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها، اولویت‌بندی کارها بسیار مهم است. احتمالاً شما هم شنیده‌اید که کارآفرین‌ها، با فشار خردکننده‌ای از حجم کاری روبرو هستند و برای رسیدن به اهدافشان، سخت کار و تلاش می‌کنند. صدالبته که سخت گوشی، قابل‌تحسین است و یکی از لازمه‌های موفقیت محسوب می‌شود؛ اما در کنار سخت‌کوشی، باید هوشمندی در انجام امور را هم چاشنی کارتان کنید. یعنی بدانید تمرکز و انرژی‌تان را در وهله اول باید روی چه حوزه‌هایی از کسب‌وکار بگذارید. این حوزه‌ها همان بخش‌هایی هستند که برای کسب‌وکارتان، ارزش افزوده ایجاد می‌کنند.

یادتان باشد که انجام درست کارها، هرگز به‌تنهایی کافی نخواهد بود؛ بلکه شما باید بتوانید، کارهای درست را نیز به‌خوبی تشخیص دهید. انجام درست کارهای درست است که عناصر کارایی و اثربخشی را به‌طور هم‌زمان، به کالبد کسب‌وکارتان تزریق می‌کند. تمرکز روی فعالیت‌های ارزش‌افزا، مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها را ساده‌تر می‌کند و باعث می‌شود شانس بیشتری برای دستیابی به نتایج چشمگیر داشته باشند.

۵- از تفویض اختیار نترسید

از دیگر الزامات مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها، تفویض اختیار است. درک می‌کنیم که مایل نیستید انجام کارهایی را که روی کسب‌وکارتان، تأثیر می‌گذارند، به دیگران بسپارید. به‌هرحال، کسب‌وکارِ شخصی را گاهی به فرزند کارآفرین تشبیه می‌کنند؛ همان‌قدر دُردانه و شیرین! اما باور کنید اگر قرار باشد خودتان همه کارها را انجام دهید، نمی‌توانید استفاده مؤثری از زمانتان داشته باشید.

بنابراین به این وسوسه که بخواهید خودتان کنترل همه چیز را به دست بگیرید، بی‌اعتنایی کنید. بالأخص اموری را که هر فرد دیگری قادر است آن‌ها را انجام دهد، رها کنید. ممکن است این کار در اوایل راه، مستلزم آموزش دیگران و صرف زمان و هزینه باشد اما مطمئن باشید خیلی زود از منافع ارزشمند چنین تصمیمی، نفع خواهید برد.

۶- یادگیری بر اساس نیاز

این روش که به آن یادگیری Just-in-Time (درست به‌موقع) هم می‌گویند، ملزمتان می‌کند به‌جای آنکه وقتتان را صرف یادگیری چیزهای مختلف کنید، فقط برای یادگیری آن دسته از مهارت‌ها یا دانش‌هایی زمان بگذارید که واقعاً برای کسب‌وکارتان کاربردی و مفید هستند و می‌توانند در رسیدن به اهداف تجاری، کمکتان کنند.

البته برخورداری از روحیه‌ی یادگیری مستمر، یک خصیصه بسیار مثبت است اما حواستان باشد که به‌عنوان یک کارآفرین نمی‌توانید خودتان را در دنیای بی‌پایان فناوری‌ها و حوزه‌های دیگر، غرق کنید؛ آموختن مبتنی بر نیاز و به‌موقع، کیفیت یادگیری‌تان را نیز بهبود می‌بخشد. چون شما بلافاصله قرار است آنچه را می‌آموزید، در عمل اجرا کنید و دیگر از تئوری‌هایی که امروز می‌خوانید و شاید تا آخر دنیا هم مجالی برای عملی کردن آن‌ها پیدا نکنید، خبری نخواهد بود!

۷- کنار گذاشتن افراط در برنامه‌ریزی و تفکر

شاید منتظر ماندن برای یافتن راهکاری کامل که بهترین نتیجه ممکن را عایدتان کند، ایده وسوسه‌انگیزی به نظر برسد اما مطمئن باشید که چنین رویکردی، بدترین نوع استفاده از زمان است که همه تلاش‌ها در راستای مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها را به باد می‌دهد!

به‌محض آنکه تحقیقاتتان را انجام دادید و به اطلاعات موردنیازتان دسترسی پیدا کردید، باید کار را آغاز کنید. با همه جزئیات و همین‌طور حالات و متغیرهای احتمالی، به شکل افراطی درگیر نشوید! گاهی کمال‌گرایی و منتظر ماندن برای مناسب‌ترین حالت ممکن تبدیل به عاملی می‌شود که اجازه نمی‌دهد هرگز اقدام مؤثری انجام دهید. بنابراین در این تله‌ی ذهنی خطرناک که اتفاقاً به شکلی فریبکارانه، درست هم به نظر می‌رسد، گرفتار نشوید!

سخن آخر

در پایان فراموش نکنید که مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها، مثل هر فرایند دیگری، یک جریان مستمر است که همواره می‌توانید آن را بهبود دهید. بنابراین باید به‌طور دائم، برنامه‌های زمانی‌تان را مورد بررسی قرار داده و چنانچه لازم است، در آن‌ها تجدیدنظر کنید.

آیا خرید طلا زینتی سرمایه گذاری خوبی است؟

سلب مسئولیت: شبکه اطلاع رسانی طلا، سکه و ارز TGJU صرفا نمایش‌دهنده این متن تبلیغاتی است و تحریریه مسئولیتی درباره محتوای آن ندارد.

سرمایه گذاری از طریق طلای زینتی:

درشرایط تورمی ،ارزش پول به تدریج کاسته شده و در صورت نگهداری پول نقد یا سپرده ی پولی، قدرت خرید به مرور زمان کاسته می شود.در چنین زمانی راه عاقلانه برای حفظ قدرت خرید خانوارها این است که داراییهایی نگهداری کنند که از نوسانات تورمی مسون باشند و به مرور زمان قدرت خرید را ثابت نگاه دارند. بر خلاف پول کاغذی ، و سپرده های پولی، طلا ارزش خود را درسال های زیادی حفظ کرده است. از زمان های قدیم ، مردم طلا را راهی برای انتقال و حفظ ثروت خود از نسلی به نسل دیگر می دانستند و برای خواص منحصر به فرد این فلز گرانبها ارزش زیادی قائل بوده اند.

طلا همواره متقاضی دارد و چه به عنوان وسیله ی ذخیره ارزش و چه به عنوان یک کانی ارزشمند در فعالیت های صنعتی و چه به عنوان یک وسیله ی زینتی ، مورد استفاده و قبول تمام کشورها بوده است.

درمورد سرمایه گذاری در طلا داستان کمی متفاوت است. اگر سرمایه گذاری در طلا را به عنوان یک محل درآمد و شغل اصلی خود انتخاب کنید،حتما باید تخصص کافی در مورد معاملات آن داشته باشید تا بتوانید تحلیل درستی از بازار داشته باشید.اما اگرقصد شما تنها نگهداری دارایی باشد نیاز به دانش مالی ندارید و فقط باید مراقب باشید که طلای تقلبی به شما نفروشند. برای جلوگیری از کلاه برداری های احتمالی لازم است که در وهله ی اول از مراکز معتبر خرید انجام دهید و در وهله ی دوم طلا را حتما با فاکتوری که به امضای فروشنده رسیده باشد و مهر مغازه، تاریخ خرید و نام فروشنده را قید کرده باشد دریافت کنید.

در کناراین مباحث شما برای این که در هنگام خرید یا فروش بتوانید عملکرد درستی داشته باشید، باید نرخ طلا را منظم پیگیری کنید.می توانید قیمت طلا را روزانه در پورتال های اینترنتی بررسی کرده و جزئیات کامل قیمت را دریابید. حتی بعد از اینکه پول خود را برای خرید طلا سرمایه گذاری کردید ، باید هر چند وقت یکبار قیمت آن را زیر نظر داشته باشید و به راحتی می توانید این اطلاعات را حتی با وجود کانال های تلویزیونی یا شبکه های مجازی به دست آورید.

نیازی نیست نگران انتخاب طلا به عنوان سرمایه گزاری برای آینده باشید زیرا طلا همیشه ارزش خوبی در بازار داشته است و می توانید مطمئن باشید که حتی در آینده ارزش خوبی خواهد داشت. در حالی که سرمایه گذاری های دیگر مانند املاک و مستغلات و ارز در برخی شرایط به دلیل مشکلات مختلف سخت هستند ، طلا نسبتاً پایدار است و شما همیشه می توانید با سرمایه گذاری روی طلا از پول خود در دراز مدت سودآوری کنید. در این رابطه ، اجازه دهید به دقت بفهمیم که چرا سرمایه گذاری روی طلا برای آینده مناسب است.

طلا می تواند در برابر خطرات تورم گزینه ی مناسبی باشد

وقتی صحبت از سرمایه گذاری می شود، باید بدانید چیزی که می تواند سرمایه گذاری شما را در دراز مدت از بین ببرد، تورم است. با توجه به این عامل ، هرگز نباید سرمایه گذاری خود را به صورت نقدی انجام دهید زیرا ارزش آن به ویژه در اقتصاد ایران کاهش می یابد. در عوض می توانید روی طلا یا سایر دارایی های مطمئن سرمایه گذاری کنید که از خطرات تورم محافظت می کند.این سرمایه گذاری، گزینه مورد علاقه میلیون ها نفر در سراسر کشور بوده است و شما هرگز از سرمایه گذاری روی طلا پشیمان نخواهید شد.

خرید طلا یک راه مناسب برای پس انداز پول است

وقتی درآمد منظمی دارید پس انداز پول برای آینده ضروری است. با این حال، وقتی املاک و مستغلات را به عنوان سرمایه گذاری خود انتخاب می کنید، نمی توانید مبالغ کمی را سرمایه گذاری کنید. در این راستا، ساده ترین کاری که می توانید انجام دهید خرید طلا و جوهرات است. این کار از پول شما برای آینده نگهداری می کند و همچنین می توانید در دراز مدت بازده خوبی داشته باشید. می توانید برای خرید طلا به صورت آنلاین از وبسایت ربیعی کمک بگیرید و با خرید آنلاین طلا و جواهر مورد علاقه خود علاوه بر سرمایه گذاری برای آینده، از طلا نیز استفاده کنید. کار دیگری که می توانید انجام دهید خرید سکه های طلا است که توسط بانک ها عرضه می شود چون دارای ضمانت کیفیت هستند.

خرید و فروش طلا در بازار بسیار آسان است

به راحتی می توانید طلا را از هر طلا فروشی در نزدیکی خود خریداری کنید. با این حال ، بهتر است که آن را از یک طلا فروشی مورد اعتماد بخرید که می تواند گواهی ضمانت را روی محصول ارائه دهد.بهترین مزیت خرید از مراکز معتبر این است که کیفیت اصلی را بدون هیچ گونه خطری خریداری می کنید و همچنین رسیدهای مناسبی برای مرجوع در آینده خواهید داشت. به خاطر داشته باشید که طلا همیشه متقاضی دارد و نباید نگران انحلال دارایی های خود با طلا باشید.

خرید زیور آلات مانند گوشواره به تعمیر و نگهداری نیاز ندارد

بهترین قسمت سرمایه گذاری روی طلا این است که استهلاک آن بسیار کم است و می توانید آنها را به راحتی چندین سال در مکانی امن نگهداری کنید. تصور کنید اگر در خرید ساختمان سرمایه گذاری می کردید، باید آن ها را به طور مدام تعمیر و نگهداری می کردید و این امر می تواند بسیار خسته کننده باشد.پس می توانید با خیال راحت طلا بخرید و سالها بدون نیاز به هیچ گونه تعمیر نگه دارید. در مقایسه با املاک همچنین طلا قابلیت نقد شوندگی بالایی دارد که باعث می شود شما از فرصت های احتمالی در بازارهای دیگر جا نمانید. از دیگر مزایای طلا ،قابل حمل بودن آن است البته بهتر است که طلا را در خانه نگهداری نکنید و برای نگهداری با اجاره صندوق امانات از بانک ها و مراکز معتبر ،از خطر دستبرد های احتمالب مصون بمانید.

در مقایسه با سایر گزینه های موجود در بازار، قیمت طلا نسبتاً ثابت است و حتی در زمان بحران اقتصادی با اختلاف زیادی کاهش نمی یابد. در حقیقت ، هر زمان که بحرانی در بازار مالی ایجاد می شود ، مردم به سمت سرمایه گذاری روی طلا می روند و قیمت ها در زمان کوتاهی افزایش می یابد.

هر نوع از طلا و جواهر زینتی را که خریداری کنید، برای نگه داری آن هزینه و کار خاصی نیازی نیست انجام دهید. حتی اگر گوشواره طلا که معمولا از سایر جواهرات ظزیف تر است را خریداری کنید برای فروش و نگهداری گوشواره های طلا مشکلی نخواهید داشت. همچنین خرید برند های معروف گوشواره طلا کار شما را برای فروش راحت دارایی مطمئن همه دوران‌ها تر می کند. توصیه گالری طلا و جواهرات ربیعی در زمبنه گوشواره های طلا به شرح زیر است:

بیشتر نمونه‌های جدید برند های گوشواره در گالری طلا و جواهر ربیعی موجود است. همچنین شما مشتریان عزیز میتوانید با مراجعه به وبسایت گالری طلا ربیعی، تمامی گوشواره‌های طلا که در طرح‌های مختلف ساده، کلاسیک و طرح دار هستند را مشاهده و گوشواره مدنظر خودتان را بصورت آنلاین سفارش بدهید.

این امر از قرن ها پیش اثبات شده است و طلا به دلیل ثبات قیمت همیشه انتخاب مطلوب سرمایه گذاران بوده است.می توانید نرخ طلا را روزانه از هر منبعی بررسی کرده و روزهای زیادی آن را پیگیری کنید. از این طریق نوسانات قیمت را به راحتی درک می کنید.

طلا به راحتی به نسل های بعدی منتقل می شود

وقتی روی طلا سرمایه گذاری کرده اید ، می توانید این دارایی را به راحتی به نسل بعدی خود منتقل کنید. همانطور که می دانید، اکثر افراد زیورآلات طلا را برای فرزندان خود در طول ازدواج و سایر رویدادهای مهم زندگی هدیه می دهند. حتی زمانی که دارایی های خود را تقسیم می کنید می توانید آنها را به فرزندان خود بدهید و این برای آینده آنها سودمند خواهد بود. حتی می توانید در آینده آن را با زیور آلات جدیدتری تعویض کنید.

جواهراتی مانند انگشتر طلا با گذر زمان فرسوده نمی شود

برخلاف سایر سرمایه گذاری ها مانند ساختمان، طلا و زیور آلات مانند انگشتر طلا با وجود قرار دادن دائم در انگشت با گذر زمان فرسوده نمی شود. قیمت طلا به دلیل قدمت زیاد آن کاهش نمی یابد و زیور آلات قدیمی و اناوع انگشتر های طلا در بازار همان قیمت زیورآلات جدید را خواهند داشت.

به این ترتیب ، هنگامی که شما خرید طلا را انتخاب می کنید، سرمایه گذاری شما در درازمدت بازدهی خوبی را به همراه خواهد داشت و شما می توانید سود خوبی در آینده بدست آورید و با خرید انواع جواهرات زینتی مانن انگشتر طلا از لینک زیر سرمایه گذاری مطمئن داشته باشید:

اگر سرمایه گذاری شما در زیورآلات باشد مشخصا ضمن نگهداری ارزش، میتوانید از استفاده از آن لذت هم ببرید و به این ترتیب با یک تیر دو نشان بزنید.

آموزش کسب درآمد از حساب سپرده گذاری کوینکس Financial Account

شاید برای خیلی ها این سوال پیش بیاد که آیا همونطور که در بانک ها ما می تونیم پولهامون را سپرده گذاری کنیم و سود بگیریم، آیا برای ارزها هم می تونیم اینکار را بکنیم؟! در جواب این سوال باید بگیم که در صرافی کوینکس میشه این کار را انجام داد، حتما می پرسید چطوری؟
در این آموزش می خوایم به شما یاد بدیم که چطوری در کوینکس، سپرده گذاری کنید و یا به کوینکس وام بدهید و از این طریق سود کسب کنید!
به خاطر درخواست تعداد زیادی از دوستان، این آموزش را با زبان فارسی سایت کوینکس آموزش میدم.
ابتدا وارد حساب کاربری خود در کوینکس می شوید و سپس زبان سایت را به فارسی تغییر می دهید. اگر این کار را بلد نیستید کافی است که مراحل زیر را طبق عکس انجام دهید.

یعنی ابتدا روی English/usd موس را نگه داشته تا پنجره Language برای ما باز شود و سپس روی زبان فارسی کلیک می کنیم. به همین راحتی زبان سایت کوینکس ما فارسی می شود.
سپس قسمت دارایی ها را از گزینه های سمت راست بالا پیدا کرده و موس را روی آن نگه داشته و از بین منویی که باز می شود، روی حساب سپرده گذاری کلیک می کنیم تا وارد این قسمت بشیم.

خب در صفحه حساب سپرده گذاری، ما یکسری اطلاعاتی می بینیم که الان با هم اونها را بررسی می کنیم:

در قسمت ۱ : مقدار کل دارایی که سپرده گذاری کردید را به صورت ارزش گذاری با دلار و با بیت کوین به ما نمایش میده.
در قسمت ۲ : سود و زیان هر روز شما را نمایش میده.
در قسمت ۳ : اگر علاقه مند بودید که ببینید سود و زیان تون به چه شکلی بوده، روی تحلیل سود و زیان می زنید و تحلیل آن را می بینید.
در قسمت ۴: اگر دوست داشتید اطلاعات بیشتری در مورد این سپرده گذاری ها در کوینکس بدانید، روی این قسمت کلیک می کنید و کلیه موارد آن را مطالعه می کنید.

خب در مرکز صفحه می بینید که در کادر آبی رنگ، که شماره ۲ قرار دادم، هیچ ارزی را به ما نمایش نمیده، پس برای اینکه ارزهایی که میشه در کوینکس، سپرده گذاری کرد را ببینیم و آنها را به ما نمایش بده، ابتدا باید در قسمت ۱ یه حرفی تایپ کنید(فرقی نمی دارایی مطمئن همه دوران‌ها کنه اون حرف انگلیسی یا فارسی باشه)، مثلا من حرف « ر» را تایپ کردم و سپس آن حرف را پاک کنید تا کلیه ارزهایی که در این صرافی میشه، سپرده گذاری کرد را به ما مثل عکس زیر نمایش بده:

خب بایستی به اطلاعتون برسونم که قبلا تعداد ارزهایی که در این صرافی میشد سپرده گذاری شوند کم بود اما الان همانطور که در عکس های بالا مشاهده می کنید از ارزهای USDT ، BTC ، BCH ، ETH ، ADA ، BNB ، DOGE ، DOT ، EOS ، ETC ، ICP ، LINK ، LTC ، MATIC ، SOL ، TRX ، UNI ، VET ، XLM ، XRP پشتیبانی می کند.
البته این در حال حاضر می باشد، شاید بعدا به تعداد ارزهای پشتیبانی در این قسمت اضافه یا کم شود، بنابراین شما وقتی ارزی دارید و قصد فروش آن را ندارید و می خواهید دارایی مطمئن همه دوران‌ها آن را به کوینکس قرض بدهید و در عوضش سود بگیرید و می خواهید بدانید که ارز شما در این قسمت پشتیبانی می شود یا نه، می توانید در قسمت سرچ مثل عکس زیر، اسم آن را سرچ کنید:

خب حالا بقیه قسمت ها را برای شما توضیح میدم:

در جلوی هر ارزی یکسری توضیحاتی به ما داده که ما مثلا می خواهیم تتر را در کوینکس سپرده گذاری کنیم، در جلوی تتر نوشته مجموع: که این یعنی در مجموع ما چقدر تتر را در اینجا سپرده گذاری کردیم، در قسمت درآمد دیروز: یعنی درآمد ما از سپرده گذاری تتر در روز قبل به چه صورت بوده، در قسمت درآمد کل: به ما نشون میده که طی اون مدتی که ما تتر را سپرده گذاری کردیم، چقدر درآمد به دست آوردیم، در قسمت بعدی درصد عملکرد سالانه در ۷ روز درآمد هر میلیون را به ما نمایش میده که به صورت نمودار زیر است:

در قسمت ۱ به ما بازده تاریخی را به صورت یکماهه، سه ماهه، ۶ ماهه و یکساله به صورت نموداری نمایش میده.
در قسمت ۲ نمودار قیمت و در قسمت ۳ ما زمان را مشاهده می کنیم.

دکمه انتهایی هم انتقال دارایی است که در ادامه توضیحات کامل آن را با مثال می بینیم.
خب اینها توضیحاتی بود برای آشنایی با قسمت قرض دادن ارز به کوینکس، حالا اگر بخواهیم یه ارزی مثلا لینک link را سپرده گذاری کنیم باید چیکار کنیم:
مراحل سپرده گذاری ارز در کوینکس:
ابتدا ارز مورد نظر را انتخاب کرده و جلوی آن روی انتقال دارایی کلیک می کنیم تا پنجره زیر را به ما نمایش بده:

در اینجا به ما گفته که از حساب اسپات ما می خوایم به حساب سپرده گذاری این صرافی ارز لینک را ارسال کنیم. در قسمت مقدار، ما می تونیم همه ارز لینک که داریم انتخاب کنیم، می تونیم هم یه مقدار یا یه تعدادی از اون را انتخاب کنیم، این بستگی به استراتژی خودمون داره که چقدر تمایل داریم و هر چقدر خواستیم هم می تونیم این تعداد را کم و زیاد کنیم.(البته باید حتما این موجودی که می خوایم سپرده گذاری کنیم را در کوینکس داشته باشیم.)

خب طبق عکس مثلا من در این اکانتم کلا ۸.۸ لینک دارم و همه این تعداد را می خوام سپرده گذاری کنم، پس همه اونو انتخاب می کنم(همونطور که مشاهده می کنید حود صرافی به من نشون داده که کلا ۸.۸ لینک می تونم انتقال بدم) و در نهایت روی تأیید کلیک می کنم.

همون طور که در عکس بالا مشاهده می کنید می بینید که بعد از تأیید کردن، در جلوی ارز link تعدادی را که سپرده گذاشتم را به من نشون میده.
حالا مثلا کاردانو می خوام سپرده گذاری کنم، در جلوی ارز کاردانو روی انتقال دارایی می زنم.

و بعد تعداد آدا که می خوام سپرده کنم را انتخاب می کنم و در نهایت روی تأیید کلیک می کنم.

اکنون همان طور که می بینید جلوی ارز کاردانو و لینک من، تعداد ارزهایی که سپرده گذاری کردم را نمایش میده.

و حالا اگه فقط بخوام این صرافی ارزهایی را به من نمایش بده که من سپرده گذاری کردم، کافیه که تیک پنهان کردن دارایی کم را بزنم و همان طور که در عکس بالا مشاهده می کنید به من فقط ارز link و ada را نمایش میده.

خب حالا چطوری بفهمیم که در چه تاریخی چه ارزی را سپرده گذاری کردیم، برای این کار کافیه که به قسمت پایین صفحه رفته و تاریخچه سپرده گذاری را ببینیم، همان طور که در عکس بالا می بینید به من کلیه کارهایی که انجام دادم را نمایش میده.
مثلا زمان سپرده گذاری، اسم ارزها، نوع کاری که انجام دادم(مثلا واریز کردم یا برداشت کردم) ، تعداد ارزهایی که سپرده گذاشتم و نوع وضعیتی که انجام شده یا نه.
خب حالا می رسیم به اینکه الان می خوایم از سپرده گذاری دربیاریم ارزهامون را با سودش، حالا باید چیکار کنیم:
آموزش برداشتن سود و ارز در قسمت سپرده گذاری کوینکس:
خب برای انجام این کار، جلوی ارزی که می خوایم از سپرده گذاری دربیاریم، روی انتقال دارایی زده.

تا پنجره زیر برای شما باز شود:

بعد روی کادر قرمز رنگ زده تا قسمت کادر بالا همانند تصویر بالا بشه : از حساب سپرده گذاری به حساب اسپات بشه. یعنی ما از قسمت سپرده گذاری مون، می خوایم مثلا ارز کاردانو را انتقال بدیم به حساب اسپاتمون و نمی خوایم دیگه سپرده گذاری اش کنیم.
بعد میایم تعداد ارز آدا را انتخاب می کنیم، می تونید همه ارزهایی که در این قسمت استیک کردید را انتخاب کنید، می تونید هم هر تعدادی را که دوست دارید، آزاد کنید و در نهایت روی تأیید کلیک می کنید.
به همین راحتی شما ارزهاتون را به کوینکس قرض دادید و یا در کوینکس استیک کردید و سود سپرده گذاری هم دریافت کردید.
ممنون که تا انتها همراه ما بودید. اگر سوالی در این رابطه دارید حتما زیر همین پست بپرسید.

انبارگردانی چیست؟ نحوه انبارگردانی به چه شکل است؟

یکی از مهم ترین و همین طور زمان‌بر ترین عملیاتی که در انبار‌ها صورت می گیرد، علملیات انبارگردانی است. در واقع این روش یکی از رایج ترین و دقیق ترین روش های کنترل موجودی انبارها به شمار می رود. اگر می خواهید اطلاعات بیشتری در این زمینهبه دست بیاورید، توصیه می کنیم مقاله زیر را مطالعه کنید.

انبارگردانی چیست؟

به طور کلی عملیات انبارگردانی در حسابداری را این گونه می توان تعریف کرد: به کنترل فیزیکی فضای انبار، شمارش دستی موجودی کالاها در یک یا چند بازه زمانی مشخص و بررسی عدم مغایرت آن با موجودی ثبت شده در سیستم انبارداری و کاردکس کالا، عملیات انبارگردانی گویند.

کنترل انبارگردانی و کنترل موجودی انبار معمولا به صورت سالانه انجام می شود؛ بنابراین باید بسیار دقیق و با رعایت یک سری اصول انجام شود؛ برای مثال ورود و خروج افراد به انبار باید کنترل شود، تمامی کالاها باید دارای برچسب و تگ نام باشند، پلمپ انبار باید به درستی انجام شود و مواردی از این قبیل.

البته برخی از شرکت ها به علت بالا بودن تعداد انبار ها یا مواد و کالاهای موجود، عمل انبارگردانی را چند بار در سال انجام می دهند و برخی از شرکت ها هم بر اساس نوع فعالیت و موارد دیگر قوانین شخصی سازی شده ای برای انبار خود دارند. درنهایت تمامی این اعمال و اصول و قوانین مربوط به انبارگردانی به منظور حفظ، نگهداری و مراقبت از مواد و کالا های موجو در انبار انجام می شود و از این جهت بسیار اهمیت دارد.

چرا شرکت ها به انبار گردانی نیاز دارند؟

همانطور که می دانید موجودی کالاها یکی از مهم ترین اقلام دارایی هاست. در پایان دوره مالی ارزش موجودی کالاها تاثیر قابل ملاحظه ای در میزان سود و زیان شرکت ها خواهند داشت؛ از این رو لازم است در هر دوره مالی حداقل یکبار کل موجودی های شرکت شمارش شود تا از عدم مغایرت موجودی واقعی انبار و موجودی سیستمی اطمینان حاصل شود.

دلایل مختلفی مانند اشتباه در ثبت ورودی یا خروجی کالا در سیستم، عدم ثبت بخشی از رویدادهای مالی مثل خرید یا فروش، ضایعات ثبت‌نشده، سرقت و … باعث ایجاد اختلاف بین موجودی واقعی انبار و موجودی ثبت‌شده در سیستم نرم‌افزار مالی می‌شود. به همین دلیل به انبارگردانی در فواصل زمانی مشخص نیاز است که این فواصل با در نظرگرفتن هر صنف از فعالیت متفاوت خواهد بود.

هدف شرکت ها از انبارگردانی چیست؟

هدف از انبارگردانی به طور کلی شمارش موجودی اقلام کالا به منظور ایجاد اطمینان از وجود کمی و کیفی کالاهاست. به این جهت لازم است قواعدی در حین انبارگردانی انجام پذیرد. از جمله این قواعد، الصاق تگ به کالا می باشد. همچنین مواردی از قبیل پلمپ انبار، وارد و خارج نشدن کارکنان و افراد به انبار، مرتب سازی کالاها و سایر موارد امنیتی باید مورد بررسی قرار گیرد.
معمولا انبارگردانی با حضور افراد ذیل انجام می گیرد:

• سرپرست انبارگردانی
• گروه کنترل
• انباردار
• گروه های شمارش گر که هر گروه 2 نفره است (یک نفر شمارش گر و یک نفر ثبت کننده) که وظیفه دارند اقلام را شمارش و در تگ های شمارش ثبت کنند.

نکته مهمی که باید بدان توجه کرد این است که در زمان انبارگردانی چون انباردار نسبت به چیدمان و محل کالاها آگاهی دارد، حتما باید در عملیات انبارگردانی حضور داشته باشد.

انواع انبارگردانی کدامند؟

به صورت کلی 3 نوع انبارگردانی وجود دارد:

انبارگردانی پایان سال

این نوع از انبارگردانی معمولا یک بار و در پایان هر سال اتفاق می افتد و تمامی کالاها، به منظور انتقال موجودی انبار به سال بعد، شمارش می شود.

انبارگردانی میان دوره

این نوع از انبارگردانی معمولا در پایان نیم سال اول و مانند مدل انبارگردانی پایان سال، کلیه کالاها شمارش می شود.

انبارگردانی رندوم

این نوع از انبارگردانی در بازه های زمانی کوتاه تر از دو مورد قبل و برای اطمینان از صحت موجودی ثبت شده برای کالاهای انبار است. در این مدل تنها تعدادی از کالاها به صورت رندم شمارش می شوند و عدم مغایرت آن با کاردکس موجودی چک می شود.

انبارگردانی چه مزایایی دارد؟

انبار یکی از مهم ترین بخش های یک شرکت است که شامل همه تولیدات و کالاهای قابل ارائه توسط آن شرکت است. در واقع بخش اعظمی از سود یک شرکت در موجودی کالاهای آن شرکت است؛ بنابراین انبار و مقوله انبارگردانی اهمیت بالایی برای شرکت ها دارد. انبارگردانی مزایای زیر را به دنبال دارد:

• حصول اطمینان از ارقام موجود در صورت حساب های مالی
• کاهش خطای پرسنلی با بررسی عملکرد حسابدارها و انباردار
• جداسازی ضایعات و موجودی غیرقابل مصرف و برقراری نظم در انبار
• جلوگیری از تجمع بیش از حد کالا در انبار و زیان ناشی از فساد و خرابی کالاهای دارای تاریخ انقضا

انبار گردانی وظیفه کیست؟

در بسیاری از شرکتها انباردار، علاوه بر مسئولیتهای حفظ و نگهداری انبار و چیدمان انبار وظیفه انبارگردانی را نیز بر عهده دارد. معمولا انبار گردانی به صورت دوره‌ای با حضور انباردار و همینطور یکی از اعضای تیم حسابداری انجام میشود.

دفعات شمارش کالا در انبارگردانی چگونه است؟

معمولا شمارش موجودی انبار برای افزایش دقت و کاهش ضریب خطا، در دفعات متعددی تکرار می شود که به صورت زیر است.

تک شمارشی

در این حالت شمارش موجودی یک بار انجام می شود و اگر مغایرتی بین موجودی و عدد ثبت شده در کاردکس وجود نداشته باشد، گزارش صحت موجودی صادر می شود. اما در صورت وجود مغایرت موجودی با کاردکس، کالاها لیست شده و دو شمارشی اتفاق می افتد.

دو شمارشی

در این حالت شمارش موجودی برای بار دوم انجام می شود و اگر عدد حاصل از شمارش دوم با عدد شمارش اول برابر باشد، مقدار شمارش شده معتبر است و به عنوان موجودی صحیح اعلام می شود. اما در صورت وجود مغایرت بین دو شمارش، حالت سه شمارشی اتفاق می افتد.

سه شمارشی

در این حالت شمارش موجودی برای بار سوم انجام می شود و تنها عدد حاصل از شمارش سوم معتبر بوده و به عنوان موجودی صحیح ثبت می شود.

نکات مهم انبارگردانی در پایان هر سال

نکات مهمی که در ارتباط با شمارش موجودی انبار ها باید به آن ها توجه کنیم به شرح زیر است:

نکات مهم قبل از شمارش کالاها

1. در ابتدا باید شخصی مناسب به‌عنوان هماهنگ‌کننده انبارگردانی انتخاب شود.
2. دستور العملی که از قبل تهیه شده است، باید توسط هماهنگ کننده کاملا مورد بررسی قرار گیرد و در صورت وجود اشکال، قبل از شروع عملیات شمارش کالا باید به اطلاع مسئولین شرکت برسد.
3. روزها و ساعات شمارش انبار باید مشخص باشد و به صورت کتبی به بخش های مختلف اطلاع رسانی شود که انبار در روزهای تعیین شده تعطیل است.
4. گروه های شمارش باید با ذکر اسامی قبلا تعیین شده باشند و آموزش کافی دیده باشند.
5. هماهنگ کننده شمارش موجودی ها باید از قبل موجودی انبارها را مورد بازدید قرار دهد و از موارد زیر مطمئن گردد:

• اقلام به شکلی چیده شوند تا عملیات شمارش به آسانی صورت پذیرد.
• موجودی هایی که به آسانی قابلیت شناسایی ندارند با کمک مسئولین انبار و نوشتن شماره صحیح مشخص شوند.
• اقلام ناباب، اسقاط و همچنین اجناس بدون استفاده از سایر اقلام جداشده باشند.

نکات مهم در حین شمارش کالا

1. موجودی برداری وسیله گروه‌های دونفری انجام شود، یک فرد عمل شمارش را انجام داده و فرد دیگر ضمن تأیید شمارش آن را ثبت نماید.
2. چنانچه موجودی‌هایی بر اساس وزن ثبت می‌شوند، اطمینان حاصل شود تا وسایل لازم برای توزین موجودی‌ها در دسترس باشد.
3. بهتر است که موجودی‌ها دو بار و هربار به‌ وسیله یک گروه دونفری متفاوت شمارش شوند.

نکات مهم پس از شمارش کالا

1. چنانچه نتیجه شمارش توسط دو گروه اختلافی را نشان دهد یا نتیجه شمارش با مدارک دائمی موجودی‌ها اختلاف داشته باشد، شمارش دوباره آن‌ها با حضور هر دو گروه شمارش کننده و حسابرسان برای مشخص نمودن عدد نهایی و درست لازم است.
2. پس از خاتمه شمارش، چنانچه هرگونه اصلاحی در برگه‌های شمارش لازم باشد باید هرگونه اقدام با آگاهی حسابرسان و تأیید هماهنگ‌کننده موجودی برداری باشد.
3. باید نتیجه به‌دست‌آمده با مدارک دائمی (درصورتی‌که وجود داشته باشد) و حساب کنترل در دفاتر مقایسه شوند.

نمونه فرم انبارگردانی

در ادامه نمونه ای از فرم انبارگردانی فروشگاه را قرار داده ایم اما شما می توانید با استفاده از لینک موجود در مقاله « فایل اکسل فرم های ضروری در انبارداری » برای دانلود فرمهای مورد نیاز انبارداری اقدام کنید.

فینتو:

فینتو یک سیستم آنلاین برای محاسبه حقوق و دستمزد می باشد.با این سیستم شما به سادگی قادر خواهید بود تا حقوق و دستمزد کارکنان خود را با صرف کمترین زمان و پرداخت کمترین تعرفه ها،محاسبه کنید و فیش حقوقی چاپ کنید. همچنین در سیستم حقوق و دستمزد فینتو می توانید دیسکت بیمه، مالیات و بانک را به سادگی در یافت کنید.منتظر چی هستید! ثبت نام کنید و لذت ببرید.